Відмовними листами називають документи, що оформляються на продукцію, на яку в обов’язковому порядку не вимагається отримувати документи, що підтверджують вимоги, які встановлені такими законодавчими актами як ГОСТи, Технічні регламенти та іншими.

На сьогоднішній день існує чотири різних види документа, в залежності від найменування організації, яка видає відмовні листи:

• Відмовний лист для митниці (інша назва – ВНИИС);
• Відмовний лист про пожежну безпеку (МНС);
• Відмовний лист для торгівлі (Росстандарта);
• Відмовний лист Росспоживнагляду (для товару, на який не потрібно оформляти СГР або санітарні письма).

Найчастіше оформлення відмовного листи для митниці або інших видів необхідно при перетині будь-яким товаром кордонів РФ і Митного Союзу і виникненні ситуацій спірного характеру, коли цей товар неможливо ідентифікувати за зовнішнім виглядом або опису і зрозуміти, чи підлягає він обов’язковій сертифікації / декларуванню.

Відмовний лист для митниці: особливості документа і його оформлення

При проходженні товаром митного контролю необхідно подавати відмовний лист для митниці, але тільки в тих ситуаціях, коли виникають питання про те, чи підлягає він сертифікації. Наприклад, в коді ТН ЗЕД може бути зазначено, що товар не потрібно сертифікувати / декларувати, але його характеристики вказують на зворотне.

Друга назва документа – відмовний лист ВНИИС, т.к. видавати його може тільки цей орган і акредитовані ним центри. Термін дії – до 1 року, оформляється він на фірмовому бланку (інституту ВНИИС), на відміну від всіх інших видів відмовних листів, і діє на ту продукцію, яка прописана в супроводжує товар документації (інвойсі), зазначеної в листі.

Заявником на оформлення відмовного листи для митниці може бути виробник, перевізник або продавець продукції. Для його оформлення потрібно надати інформацію про заявника, копії супроводжуючих товар документів та опис товару.

Відмовний лист для торгівлі: особливості документа і його оформлення

Чим відмовний лист для торгівлі відрізняється від такого ж документа, але одержуваного для митниці? Це документ інформаційно-роз’яснювального характеру, який оформляється органом по сертифікації, що мають в своїй галузі акредитації дану продукцію. Такий лист офіційно підтверджує, що продукція не входить у вказаний в Постанові Уряду №982 перелік підлягають сертифікації або декларування товарів. Нерідко відмовний лист для торгівлі роблять на вимогу потенційних споживачів товару, які хочуть переконатися, що він може продаватися без сертифіката чи декларації.

Таке відмовний лист дійсно до моменту внесення будь-яких змін в «Єдині переліки» підлягає обов’язковій сертифікації або декларуванню продукції, або до вступу в силу техрегламенту на вказаний в відмовній листі товар. Відмовний лист даного виду дійсно до моменту внесення змін до «Єдиного перелік продукції, що підлягає обов’язковій сертифікації» та «Єдиний перелік продукції, підтвердження відповідності якої здійснюється у формі прийняття декларації про відповідність» або до вступу в силу технічних регламентів на зазначену в листі продукцію.

Відмовний лист МНС

Цей лист свідчить, що товар не повинен в обов’язковому порядку проходити пожежну сертифікацію, його можуть запросити як митні органи, так і споживачі. Оформити відмовний лист МНС можливо на товари, що не увійшли до Постанови Уряду №241. Видають такі документи акредитовані на надання відповідних послуг сертифікаційні центри чи територіальні відділи наглядової діяльності МНС.

Більш детальну інформацію про відмовних листах нададуть фахівці центру «КіевТест».