Продукція, яка не підлягає обов’язковій державній реєстрації, часто не може безперешкодно пройти митний контроль для ввезення на територію Митного Союзу. В ситуаціях, коли необхідна додаткова інформація про таку продукцію (з точки зору гігієнічних та санітарних вимог), потрібно оформляти роз’яснювальний лист Росспоживнагляду.

Таким чином, лист Росспоживнагляду – це документ, який оформляється на продукцію за бажанням заявника, або на прохання митних органів, що містить інформацію про те, що вона не підлягає обов’язковій державній реєстрації, або що на неї не потрібно оформляти експертний висновок.

Коли виникає необхідність в оформленні листи Роспортребнадзора? Якщо товар, який не вимагає обов’язкової державної реєстрації, викликав сумніви при митному контролі. Проблема в тому, що перелік товарів, які підлягають обов’язковій держреєстрації, може викликати складності для розуміння, коли мова йде про деякі позиціях. Як правило, за оформленням листи Росспоживнагляду найчастіше звертаються:

• Розповсюджувачі і виробники товарів імпортного виробництва, які хочуть полегшити їх ввезення в Митний союз, у випадках, коли вони не включені до переліків підлягають держреєстрації в обов’язковому порядку товарів;
• Розповсюджувачі і виробники імпортних товарів, які отримали вимогу від митних органів надати СГР або письмовий доказ того, що цей документ не є необхідним для ввезеної продукції;
• Працюючі з торговими мережами постачальники (на території Митного союзу);
• Які беруть участь в тендерах постачальники та виробники, які хочуть підвищити шанси на перемогу, супроводивши товари додатковими офіційними документами, що виключають всі сумніви щодо їх якості.

Роз’яснювальний лист Росспоживнагляду в перерахованих випадках виступає остаточним вирішенням цієї офіційної структури щодо виниклих спірних ситуацій. Якщо своєчасно його не надала, то можна зіткнутися з такими проблемами, як додаткові витрати через простій транспорту, завантаженого що викликав сумнів у митниці товаром, зменшення термінів реалізації товару через скорочення його терміну придатності під час простою на митниці, упущена вигода, заморозка коштів та багато іншого.

Порядок оформлення листа Росспоживнагляду

Щоб отримати роз’яснювальний лист Росспоживнагляду, потрібно звернутися в акредитований сертифікаційний центр і подати:

• Інформацію про заявника (повна назва, юридична адреса, копії свідоцтва про держреєстрацію юр.лица, постановці на облік в податкові органи); 
• Коди ОКП або ТН ЗЕД продукції;
  Її технічний опис (характеристики продукції, склад, раніше отримані сертифікати).

Оформляється лист Росспоживнагляду на бланку цієї організації, з гербовою печаткою і підписом офіційної особи. Термін дії, як правило, 1 рік, але останнім часом все частіше практикується видача на безстроковий період до моменту, коли будуть внесені зміни до нормативних документів або не закінчиться термін їх дії.