Продукция, которая не подлежит обязательной государственной регистрации, часто не может беспрепятственно пройти таможенный контроль для ввоза на территорию Таможенного Союза. В ситуациях, когда необходима дополнительная информация о такой продукции (с точки зрения гигиенических и санитарных требований), нужно оформлять разъяснительное письмо Роспотребнадзора.

Таким образом, письмо Роспотребнадзора – это документ, который оформляется на продукцию по желанию заявителя, либо по просьбе таможенных органов, содержащий информацию о том, что она не подлежит обязательной государственной регистрации, либо что на нее не нужно оформлять экспертное заключение.

Когда возникает необходимость в оформлении письма Роспортребнадзора? Если товар, который не требует обязательной государственной регистрации, вызвал сомнения при таможенном контроле. Проблема в том, что перечень товаров, которые подлежат обязательной госрегистрации, может вызывать сложности для понимания, когда речь идет о некоторых позициях. Как правило, за оформлением письма Роспотребнадзора чаще всего обращаются:

• Распространители и производители товаров импортного производства, которые хотят облегчить их ввоз в Таможенный союз, в случаях, когда они не включены в перечни подлежащих госрегистрации в обязательном порядке товаров;
• Рспространители и производители импортных товаров, которые получили требование от таможенных органов предоставить СГР или письменное доказательство того, что этот документ не является необходимым для ввозимой продукции;
• Работающие с торговыми сетями поставщики (на территории Таможенного союза);
• Участвующие в тендерах поставщики и производители, которые хотят повысить шансы на победу, сопроводив товары дополнительными официальными документами, исключающими все сомнения относительно их качества.

Разъяснительное письмо Роспотребнадзора в перечисленных случаях выступает окончательным решением этой официальной структуры в отношении возникших спорных ситуаций. Если своевременно его не предоставить, то можно столкнуться с такими проблемами, как дополнительные затраты из-за простоя транспорта, груженного вызвавшим сомнение у таможни товаром, уменьшение сроков реализации товара из-за сокращения его срока годности во время простоя на таможне, упущенная выгода, заморозка средств и многое другое.

Порядок оформления письма Роспотребнадзора

Чтобы получить разъяснительное письмо Роспотребнадзора, нужно обратиться в аккредитованный сертификационный центр и подать:

• Информацию о заявителе (полное название, юридический адрес, копии свидетельства о госрегистрации юр.лица, постановке на учет в налоговые органы);
• Коды ОКП или ТН ВЭД продукции;
• Ее техническое описание (характеристики продукции, состав, ранее полученные сертификаты).

Оформляется письмо Роспотребнадзора на бланке этой организации, с гербовой печатью и подписью официального лица. Срок действия, как правило, 1 год, но в последнее время все чаще практикуется выдача на бессрочный период до момента, когда будут внесены изменения в нормативные документы или не закончится срок их действия.