Отказными письмами называют документы, оформляющиеся на продукцию, на которую в обязательном порядке не требуется получать документы, подтверждающие требования, которые установлены такими законодательными актами как ГОСТы, Технические регламенты и другими.

На сегодняшний день существует четыре разных вида документа, в зависимости от наименования организации, которая выдает отказные письма:

• Отказное письмо для таможни (другое название – ВНИИС);
• Отказное письмо о пожарной безопасности (МЧС);
• Отказное письмо для торговли (Росстандарта);
• Отказное письмо Роспотребнадзора (для товара, на который не нужно оформлять СГР или санитарные письма).

Чаще всего оформление отказного письма для таможни или других видов необходимо при  пересечении каким-либо товаром границ РФ и Таможенного Союза и возникновении ситуаций спорного характера, когда этот товар невозможно идентифицировать по внешнему виду или описанию и понять, подлежит ли он обязательной сертификации/декларированию.

Отказное письмо для таможни: особенности документа и его оформления

При прохождении товаром таможенного контроля необходимо подавать отказное письмо для таможни, но только в тех ситуациях, когда возникают вопросы о том, подлежит ли он сертификации. Например, в коде ТН ВЭД может быть указано, что товар не нужно сертифицировать/декларировать, но его характеристики указывают на обратное.

Второе название документа – отказное письмо ВНИИС, т.к. выдавать его может только этот орган и аккредитованные им центры. Срок действия – до 1 года, оформляется он на фирменном бланке (института ВНИИС), в отличие от всех остальных видов отказных писем, и действует на ту продукцию, которая прописана в сопровождающей товар документации (инвойсе), указанной в письме.

Заявителем на оформление отказного письма для таможни может быть производитель, перевозчик или продавец продукции. Для его оформления нужно предоставить информацию о заявителе, копии сопровождающих товар документов и описание товара.

Отказное письмо для торговли: особенности документа и его оформления

Чем отказное письмо для торговли отличается от такого же документа, но получаемого для таможни? Это документ информационно-разъяснительного характера, который оформляется органом по сертификации, имеющим в своей области аккредитации данную продукцию. Такое письмо официально подтверждает, что продукция не входит в указанный в Постановлении Правительства №982 перечень подлежащих сертификации или декларированию товаров. Нередко отказное письмо для торговли делают по требованию потенциальных потребителей товара, которые хотят убедиться, что он может продаваться без сертификата или декларации.

Отказное письмо МЧС

Это письмо говорит о том, что товар не должен в обязательном порядке проходить пожарную сертификацию, его могут запросить как таможенные органы, так и потребители. Оформить отказное письмо МЧС возможно на товары, не вошедшие в Постановление Правительства №241. Выдают такие документы аккредитованные на предоставление соответствующих услуг сертификационные центры или территориальные отделы надзорной деятельности МЧС.

Более подробную информацию об отказных письмах предоставят специалисты центра «КиевТест».